Con la reciente y creciente proliferación de dispositivos móviles como las tabletas y smartphones, el área de la gestión documental ha sufrido un cambio radical, pasando a ser un punto del negocio mucho más dinámico y con unos costes mucho más ajustados. 

Los dispositivos como el iPad están sustituyendo el cuaderno y catálogo tradicional, convirtiendo la gestión documental en un sencillo sistema siempre actualizado y sobre una potente base multimedia. 

Imaginad lo que esto ha supuesto en entornos como la medicina, el sector bancario o las aseguradoras..., podemos obtener datos y catálogos en tiempo real, consultar inventarios, ver stock de referencias, realizar pruebas de nivel, etc...

Todos estos anticuados procesos en papel tienen un nuevo enfoque al pasarlos a plataformas digitales, mejorando la comunicación de empresas con sus empleados y clientes, reduciendo barreras y eliminando costes como la impresión de catálogos.

Pero para poder llevar a cabo de una forma profesional la gestión documental de nuestra compañía, y dejando de lado la plataforma de dispositivos seleccionada por la corporación, necesitaremos un buen gestor documental, que nos permita distribuir en tiempo real catálogos y fichas de producto, que nos permita actualizar versiones de documentos y asegurarnos de que todos nuestros receptores lo leen... Al fin y al cabo necesitamos poder revolucionar nuestro proceso de distribución de información para que los departamentos de marketing, ventas, legal... tengan mucha más capacidad de formación y de llegar a sus clientes y colegas. Utilización de documentación y gestión de la información en tiempo real y desde cualquier sitio. Acceso inmediato para toda nuestra plantilla a la información actualizada, y así miles de aplicaciones que nos permiten mejorar la comunicación corporativa y comercial de nuestra compañía. 

Un sistema de gestión documental para plataformas móviles, Asseco comercializa su solución propia DocLog, permite revolucionar la utilización y gestión de la información, pasando del entorno tradicional del papel a un ecosistema digital idóneo para fuerzas de ventas, colectivos, segmentos de clientes, etc...

Realmente debemos valorar que sistema de gestión documental estamos utilizando en nuestra empresa, que imprimimos, como llegamos a los clientes, cuando formamos a nuestras fuerzas de ventas, etc...

Y a partir de aquí visualizar como adaptando nuestros procesos a la utilización de un gestor documental y el dispositivo adecuado conseguiremos reducir drásticamente los costes, así como permitir a nuestros clientes o comerciales estar siempre actualizados.